Съгласно чл. 63, ал. 18 и ал. 19 от Процедурата за административно и финансово отчитане (ПАФОП – НИФ 13 сесия):
„Не се допуска бенефициерът/координаторът/партньорът/ите по проекта да отчитат като разходи за персонал, дейности по проекта, извършвани от лица, които не са наети по трудов договор от бенефициера или партньорите.
Партньорите – организации за научни изследвания и разпространение на знания – не могат да отчитат разходите за персонал на планираните в бюджета им основни участници с граждански договори.“
2. Съгласно чл. 63, ал. 12, т. 1 и т. 2 от ПАФОП – НИФ 13 сесия:
“Разходите за персонал за ръководителите на проекта могат да се отчитат по следния начин:
“Управители ЕООД, ООД и директори ЕАД, АД могат да участват с договор за управление и контрол само в качеството си на ръководители на проекта. В случаите когато изпълняват друга длъжност от основния персонал, същите се отчитат с трудов договор за работа по проекта, в който задължително са разписани: длъжността, задълженията по проекта, възнаграждението.
За ръководителите на ООД и АД към трудовия договор се прилага решение на съвета на директорите (общо събрание на съдружниците), с което им се възлага управлението на проекта, определя се възнаграждението и се определя лицето, с което да бъде сключен трудовия договор (в решението може да е посочено, че се възлага на управителя да сключи договор за управление сам със себе си. В решението следва задължително да е определено възнаграждението по договора за управление).“
